Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft (m/w/d), die bei organisatorischen und bürokratischen Tätigkeiten sowie täglich administrativen Aufgaben maßgeblich untertstützen kann.

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitfeld in einem traditionellen Familienunternehmen mit Herz
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• faire Bezahlung und Mitarbeiterrabatte
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Außenkommunikation: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern in den verschiedenen Fachabteilungen
• Terminkoordination und -planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
  • Protokollführung während Meetings und Sitzungen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung
• Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Post und wichtigen Dokumenten
• Erstellung von Präsentationsunterlagen, Geschäftsbriefen oder Unternehmensvorstellungen
• Analysen und Datenauswertungen

• Abschluss eines Hochschulstudiums oder gleichwertig im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften ODER eine fundierte Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit entsprechender Berufserfahrung
• genaue und sehr strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
• gute Analysefähigkeiten
• Menschenkenntnis
• offenes, sympathisches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Multitasking-Fähigkeit
• gutes Zeitmanagement
• Belastbarkeit und Flexibilität 
• Sprachkenntnisse: 
  • sehr gute Englischkenntnisse 
  • Tschechischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert