Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen!

Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenzkraft (m/w/d), die bei organisatorischen und bürokratischen Tätigkeiten sowie täglich administrativen Aufgaben maßgeblich untertstützen kann.

Unser Angebot

  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitfeld in einem traditionellen Familienunternehmen mit Herz
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
  • ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
  • faire Bezahlung und Mitarbeiterrabatte
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • Außenkommunikation: Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern in den verschiedenen Fachabteilungen
  • Terminkoordination und -planung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
    • Protokollführung während Meetings und Sitzungen
    • Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung
  • Verwaltungstätigkeiten
  • Bearbeitung von Post und wichtigen Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Geschäftsbriefen oder Unternehmensvorstellungen
  • Analysen und Datenauswertungen

Ihr Profil

  • Abschluss eines Hochschulstudiums oder gleichwertig im Bereich Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften ODER eine fundierte Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit entsprechender Berufserfahrung
  • genaue und sehr strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details
  • gute Analysefähigkeiten
  • Menschenkenntnis
  • offenes, sympathisches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Multitasking-Fähigkeit
  • gutes Zeitmanagement
  • Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Sprachkenntnisse: 
    • sehr gute Englischkenntnisse 
    • Tschechischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

     

    Wir haben Ihr Interesse geweckt?

     

    Dann machen Sie es schnell und unkompliziert und schicken Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@backhaus-kutzer.de oder postalisch an folgende Adresse:

    Backhaus Kutzer GmbH
    Fockenfelder Weg 1
    95692 Konnersreuth
    Deutschland